Immer weniger Kunden bestehen auf Bergen von Papier, wenn sie die Technische Dokumentation emaillierter Apparate, die von THALETEC hergestellt wurden, anfordern. In vielen Fällen reicht dem Kunden ein Link zur DocuLink Datenbank von THALETETC.

Die THALETEC DocuLink Datenbank ist ein Cloud basierter Dienst, der die Technische Dokumentation von Kundenaufträgen auf geschützten Servern bereithält. Der Kunde kann diese Dokumentation jederzeit und von überall mit Hilfe eines von THALETEC bereitgestellten Links abrufen. Natürlich sind die Daten nur für den jeweiligen Kunden zugänglich und zudem passwortgeschützt. Natürlich kann die bereitgestellte Dokumentation auch heruntergeladen und lokal gespeichert werden.

Eine Digitale Dokumentation anstatt Order voller kopierter Dokumente ist für alle Beteiligen sinnvoll:

• Das Erstellen der Dokumentation bei THALETEC geht schneller und die Dokumentation steht früher zur Verfügung.
• Die Dokumentation ist immer und überall verfügbar, auch können beim Betreiber mehrere autorisierte Personen gleichzeitig auf die Dokumentation zugreifen
• Die Aktualisierung der Dokumentation ist jederzeit möglich, auch im Nachhinein, sofern zum Beispiel Dokumente aktualisiert werden.
• Letztendlich wird durch den konsequenten Verzicht auf gedruckte Dokumentation jede Menge CO2 eingespart.

Beispiel: Reduzierung des CO2 Fußabdrucks durch Digitale Dokumentation

Als Beispiel für die erzielbare Reduzierung der Umweltbelastung durch digitale Dokumentation soll die Dokumentation eines Rührbehälters für einen Kunden in Leverkusen dienen:

Der Kunde bestellte einen Rührbehälter BE 8000, der im Oktober 2021 ausgeliefert wurde. In der Bestellung wurden zwei Exemplare der Technischen Dokumentation in Papierform beauftragt. Das ergab einen Satz DIN A4 Ordner mit einem Gewicht von 11 kg.

Geht man von einer CO2 Emmission von 1,2 kg CO2/kg bei der Herstellung von Papier aus, so ergeben sich daraus mindestens 13,2 kg CO2, die man alleine schon durch das Vermeiden des Ausdruckens einsparen kann.

Zudem müssen die Ordner gepackt, versendet und zum Kunden transportiert werden. Bei einer Entfernung von etwa 420 km zwischen Thale/Harz und Leverkusen sowie einem spezifischen CO2-Ausstoß eines LKW Transports (Stückgut bzw. Versand mit Spedition) von etwa 0,35 kg CO2/100 km/kg Stückgut, ergibt sich für den Transport ein CO2-Ausstoß von 16 kg.

Insgesamt entstehen durch konventionelle Dokumentation also etwa 30 kg CO2. Darin sind andere CO2 relevante Prozesse zudem gar nicht berücksichtigt.

Selbst wenn man den CO2 Ausstoß eines Rechenzentrums für das Bereitstellen von Daten anteilig mit einbezieht, bleibt die CO2 Einsparung durch digitale Dokumentation enorm.

Daher eine Bitte…
Im Sinne einer nachhaltigen Verhaltensweise bitten wir Sie, unsere Kunden, zukünftig komplett auf Technische Dokumentationen in Papierform zu verzichten. Nutzen Sie stattdessen die THALETEC Datenbank DocuLink und spezifizieren Sie zukünftig nur noch digitale Technische Dokumentationen.